Para kaum millenial yang bekerja pasti sering mendengar istilah follow up dalam mengerjakan pekerjaannya sehari-hari. Tanpa adanya follow up sebuah pekerjaan yang dilakukan mungkin tidak akan berlanjut hingga selesai atau finish. Cari tahu apa arti follow up dalam lingkup kerja berikut ini!
Dalam melaksanakan tanggung jawab di perusahaan, kamu pasti mengerti bahwa pekerjaan tidak selalu dilakukan sendirian.
Ada kalanya kita akan bersinergi dan melakukan kerja sama dengan rekanan kerja dalam rangka hasil pekerjaan yang lebih baik.
Sebab itu, follow up amatlah penting dilakukan sebagai langkah melanjutkan pekerjaan agar dapat menyelesaikan pekerjaan yang sudah dimulai sebelumnya. Di bawah ini adalah penjelasan lengkap tentang follow up.
Apa Arti Follow Up?
Menurut situs Merriam-Webster yang membahas istilah terkait pekerjaan mengatakan follow up is the act on ar instance of following up.
Ini berarti arti follow up yakni melakukan upaya tindak lanjut kepada orang lain terhadap suatu pekerjaan.
Sementara menurut sumber Collins Dictionary, follow up is something that is done to continue or add to something done previously.
Menurutnya, follow up merupakan sesuatu yang dilakukan untuk melanjutkan atau menambahkan sesuatu yang sudah dilakukan sebelumnya.
Follow up merupakan tindakan untuk menindaklanjuti dari sebuah pekerjaan atau hal yang sudah dilakukan sebelumnya. Lalu seperti apa follow up dalam pekerjaan?
Follow Up dalam Pekerjaan
Lalu follow up dalam pekerjaan itu apa? Seperti yang sudah disebutkan bahwa follow up merupakan proses untuk menindaklanjuti sebuah upaya, berarti follow up dapat terjadi saat atau sebelum melaksanakan proses pekerjaan.
Seorang karyawan akan melakukan follow up pekerjaan yang dilakukan oleh rekannya, misalnya melakukan request pekerjaan kepada rekannya, atau melakukan follow up terkait sebuah permasalahan yang terjadi saat menyelesaikan pekerjaan.
Follow up dapat berarti sebuah upaya komunikasi yang dilakukan dalam lingkungan pekerjaan, bisnis yang diharapkan dapat menyelesaikan masalah yang di hadapi oleh perusahaan.
Kamu dapat bayangkan, tanpa adanya follow up mungkin pekerjaan yang dilakukan tidak akan berjalan hingga selesai.
Baca Juga : As Soon as Possible Artinya , Job Seeker Mesti Tahu
Pentingnya Melakukan Follow Up dalam Pekerjaan
Lantas apa saja manfaat dari follow up dalam sehari-hari khususnya di dunia pekerjaan? Mengutip dari situs risely.me, inilah sejumlah pentingnya melakukan follow up dalam pekerjaan.
-
Dapat Bertanggung Jawab Menyelesaikan Pekerjaan
Follow up merupakan upaya untuk mengkomunikasikan dan melakukan tindak lanjut kepada orang yang ditujukan.
Jika kamu memerlukan bantuan dalam pekerjaan, jangan ragu untuk meminta bantuan kepada rekan kerja.
Dengan meminta bantuan dan follow up terkait kendala, kamu juga dinilai sudah bertanggung jawab terhadap melaksanakan pekerjaan.
-
Membangun Hubungan yang Kuat dengan Rekan Kerja
Melakukan upaya tindak lanjut kepada rekan kerja juga bisa membangun hubungan yang lebih kuat kepada sesamanya.
Selain itu, follow up juga dapat menumbuhkan budaya akuntabilitas dan kepercayaan satu sama lain.
-
Komunikasi yang Sehat
Hubungan yang toxic atau tidak sehat dapat terjadi jika adanya masalah komunikasi.
Sementara itu, follow up merupakan upaya yang dapat ditempuh untuk meminimalisir kesalahpahaman kepada orang lain.
-
Meningkatkan Efisiensi Kerja dan Menyelesaikan Masalah
Manfaat lainnya adalah dapat memberikan kesempatan kepada orang lain agar dapat membantu mengawasi dan mengatasi kendala yang terjadi selama mengerjakan proyek.
Tentunya hal ini bisa membantu kamu untuk menyelesaikan segala kendala yang terjadi, dan membantu menyelesaikan proyek agar lebih cepat dan tepat.
Baca Juga : Flexible Artinya Mudah Beradaptasi, Workers Wajib Tahu!
Cara Melakukan Follow Up yang Benar
Kini kamu sudah mengenali apa itu arti dari follow up serta pentingnya untuk melakukan metode tersebut dalam melaksanakan pekerjaan.
Tim Panduan mengutip dari The muse akan membagikan tips cara melakukan follow up yang benar.
-
Tetap Sopan dan Humble
Terkadang kita berfikir bahwa melakukan follow up dapat membebani seseorang. Namun, meminta pertolongan atau melakukan follow up juga bukanlah ide yang buruk.
Kamu dapat melakukan follow up dengan memperhatikan bahasa yang digunakan agar lebih sopan dan humble.
Bukan dengan mengatakan “kamu belum check email saya ya?”, tetapi kamu bisa mengatakannya dengan, “(menyebut nama orang) tolong check email saya terkait request task untuk week depan ya.”
-
Tidak Terlalu Gigih atau Memaksa
Kunci agar follow up bisa dilakukan secara efektif yaitu dengan tidak melakukan upaya yang terlalu gigih atau memaksa.
Sebab melakukan follow up apalagi dengan tujuan meminta bantuan kepada karyawan lainnya atau kepada atasan sudah berarti akan menyita perhatian dan fokus mereka kepada pekerjaan kamu.
-
Memperhatikan Waktu yang Tepat
Langkah berikutnya yakni memperhatikan waktu ketika kamu akan melakukan follow up.
Misalnya pada saat jam bekerja yang telah ditentukan oleh perusahaan tersebut.
Melakukan follow up ketika pekerjaan yang dilakukan oleh orang lain sedang overload juga kurang tepat.
Sebab hal tersebut dianggap kurang etis, kamu perlu memperhatikan kapasitas pekerjaan yang dilakukan oleh rekan kerja.
-
Komunikasikan Inti Masalah
Saat melakukan tindak lanjut terhadap pekerjaan atau masalah dalam pekerjaan, komunikasikan inti masalah.
Hal ini tentu perlu latihan agar waktu yang digunakan dapat efisien dan efektif.
Apabila bicara dengan kalimat yang berbelit-belit, tentu orang tersebut tidak akan paham atau menangkap maksud dari tujuan yang kamu katakan.
-
Meminta dengan Sopan
Beberapa macam-macam tindak lanjut yang ada dalam lingkungan kerja salah satunya yakni meminta bantuan.
Sebelum memastikan atau berekspektasi bahwa orang tersebut akan melakukan pekerjaan yang kamu minta, kamu perlu meminta secara sopan atau baik-baik.
Daripada menggunakan kalimat “jangan lupa kerjain request ini ya.” kamu bisa meminta, “ (sebutkan nama), boleh minta tolong untuk kerjain request yang aku minta tadi pagi?”
-
Ucapkan Terimakasih dan Berikan Apresiasi
Apabila permintaan atau pekerjaan yang kamu minta sudah diselesaikan, jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih.
Pastikan kamu juga melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan atau keputusan dari follow up kepada orang yang terkait.
Setelah itu, berikan juga apresiasi atau pujian yang jujur, berikan saran dan kritik apabila pekerjaan yang dilakukan masih belum sesuai dengan request.
Nah, itulah penjelasan dari arti follow up yang dapat kamu pelajari, semoga dapat membantu kamu dalam memahami glosarium dunia kerja!
Ingin punya penghasilan tambahan tanpa modal yang bisa menambah uang saku kamu sehari-harinya?
Kamu hanya perlu memasarkan produk yang terdapat di aplikasi Evermos kepada orang-orang terdekat, melakukan pemesanan dan tunggu hingga barang sampai ke tangan mereka.
Lakukan pendaftaran secara gratis sekarang juga dengan klik tombol Daftar GRATIS Disini pada artikel berikut.