Halo sobat jobseekers! Perlu kamu ketahui bahwa sekarang melamar pekerjaan lebih mudah dengan mengirimkan lewat email. Kamu tidak perlu repot atau berlama-lama lagi mengirimkan surat lamaran dengan cara yang konvensional melalui kotak pos. Ingin tahu bagaimana cara bikin surat lamaran kerja lewat email yang benar?
Setiap harinya, para perusahaan melakukan perekrutan untuk menemukan kandidat terbaik di perusahaannya.
Para HRD atau perekrut juga melakukan filtering terhadap para kandidat yang sungguh-sungguh ingin menjadi karyawan yang tepat untuk perusahaan mereka.
Agar kamu termasuk ke dalam kategori karyawan yang dibutuhkan oleh mereka, sudah pasti harus melakukan hal yang terbaik bahkan dalam melamar pekerjaan sekalipun.
Mari kita bahas bagaimana cara membuat surat lamaran kerja lewat email yang benar.
Baca Juga: 4 Contoh Lowongan Kerja Tanpa Ijazah Gaji Besar Terbaru 2023
Apa itu Surat Lamaran Kerja
Kamu perlu tahu terlebih dahulu tentang arti dari surat lamaran kerja yang akan dibahas nantinya, sebab itu kita membahas pengertian surat lamaran kerja.
Surat lamaran kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh seseorang yang ditujukan kepada instansi atau perusahaan sebagai upaya mencari pekerjaan.
Faktanya surat lamaran pekerjaan juga disebut sebagai surat penjualan sebab berhubungan dengan pelamar yang menawarkan potensi dan kemampuan dirinya kepada pihak yang menyediakan lowongan pekerjaan.
Dalam isi surat lamaran, terdapat permintaan dari calon pelamar kepada perekrut untuk mendapatkan pekerjaan yang pelamar butuhkan.
Cara Bikin Lamaran kerja Lewat Email
Berbeda dengan surat lamaran kerja yang kamu tulis secara manual, ada beberapa ketentuan terkait pembuatan surat lamaran kerja via email.
Di bawah ini adalah beberapa langkah yang tidak boleh kamu lewatkan atau lupakan untuk mengirim lamaran lewat email.
1. Pakai Alamat Email yang Profesional
Email yang kamu gunakan nantinya, akan menunjukkan seberapa keseriusan atau profesionalitas kamu dalam melamar kerja.
Kamu tidak ingin bukan terlihat kurang serius atau terlihat kurang sopan saat melamar bekerja.
Alamat email akan menjadi hal yang pertama kali terlihat oleh para perekrut ketika menerima email lamaran kerja dari kamu.
Jadi, pakailah alamat email yang profesional dengan cirinya yaitu mengandung nama lengkap dengan format namadepan(dot)namabelakang(at)email(dot)com.
2. Lampirkan CV
Selanjutnya perekrut ingin tahu mengenai identitas pelamar kerja melalui surat Curriculum Vitae atau CV.
Oleh karena itu CV atau daftar riwayat hidup menjadi berkas yang penting untuk disiapkan oleh kamu saat berminat daftar pekerjaan.
Dalam CV biasanya akan berisikan biodata diri, pengalaman kerja, riwayat pendidikan, dan pencapaian yang relevan.
Sedangkan untuk jenis CV ini biasanya terbagi menjadi dua yaitu CV yang dibuat secara grafik atau manual dan satunya lagi yaitu ATS (Applicant Tracking System) yang menggunakan sistem aplikasi.
3. Sisipkan Dokumen Pendukung
Walaupun kamu sudah mengirimkan berkas daftar riwayat hidup kamu juga perlu melampirkan dokumen pendukung.
Dokumen pendukung tersebut berfungsi untuk menunjang informasi identitas kamu serta sebagai bukti dari hal yang kamu cantumkan di CV.
Dokumen tersebut adalah scan KTP, pas photo, scan SIM jika diperlukan, scan transkrip nilai jika diperlukan, scan ijazah jika diperlukan.
Agar lebih jelas lagi kamu bisa bertanya kepada pihak perekrut atau melalui surat penawaran kerja untuk mengetahui apa saja berkas yang harus kamu sertakan.
Baca Juga: 3 Contoh Panggilan Kerja Via SMS yang Asli, Awas Penipuan!
4. Tulis Subjek Email
Selain alamat email, perekrut akan melihat subjek email yang kamu kirimkan.
Jangan sampai kamu mengosongkan subjek lamaran email, karena dampaknya berakibat fatal.
Maka dari itu, isilah subjek email yang menarik atau sesuai permintaan perekrut.
Bisa saja kamu mengisi subjek email dengan format posisi pekerjaan yang hendak kamu lamar.
5. Isi Email Tujuan Ke Alamat Perusahaan
Saat hendak mengirimkan email pastikan kamu sudah mengetahui dengan jelas alamat perusahaan yang hendak kamu lamar.
Dalam hal ini kamu bisa cek bagian penerima yang dapat diisi dengan alamat email rekruter.
Setelah itu pada bagian subjek kamu bisa isi dengan posisi – nama.
6. Isi Body Email
Rekruter akan melihat permintaan dan penawaran kerja dari kamu melalui body email.
Sehingga kamu juga tidak boleh melewatkan untuk mengisi body email sebaik mungkin.
Kamu dapat menuliskan kata-kata pengantar terkait melamar kerja, seperti surat pengantar kepada rekruter supaya mereka berkenan untuk melihat CV yang kamu kirim.
Setelah itu mintalah agar mereka memproses aplikasi lamaran pekerja.
Body email untuk lamar kerja via email berikut contohnya yaitu:
7. Cari Tahu dan Deskripsikan Perusahaan
Kamu juga bisa menunjukkan antusiasme kamu dalam hal membicarakan perusahaan pada surat lamaran.
Karena pihak perusahaan tentu senang jika ternyata pelamar sudah mengetahui banyak hal tentang perusahaan mereka serta tentang perusahaan mereka.
Gunakan kata-kata yang baik dan sopan agar mengesankan di mata perusahaan terkait bidang yang kamu minati.
Contoh seperti berikut ini:
“Besar harapan saya untuk bekerja di PT Karya Bakti yang terkenal dengan reputasi terbaik dalam pelayanannya.”
8. Beri Kesan yang Baik
Cara bikin lamaran lewat email yang baik berikutnya adalah menunjukkan rasa antusias pada surat lamaran kerja.
Kamu dapat terlihat tegas serta meminta agar perusahaan yang kamu lamar agar menghubungi kamu jika mereka berkenan.
Tulislah kata-kata yang baik dan tetap sopan selagi kamu menunjukkan ketertarikan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
9. Jangan Kirim Email ke Banyak Perusahaan
Apakah kamu pernah mendengar ungkapan “sekali mendayung, dua tiga pulau terlampaui?” mungkin ungkapan tersebut bisa benar dan bisa juga tidak.
Melamar pekerjaan memang hal yang perlu dipersiapkan dengan matang.
Tetapi bayangkan, jika kamu sengaja mengirimkan lamaran kerja via email yang sama bahkan teledor tidak mengubah nama perusahaannya.
Sehingga kamu mendapatkan kesan yang buruk di mata perekrut.
Oleh karena itu, lebih baik kamu membuat lagi lamaran yang berbeda serta menyesuaikan dengan permintaan dari deskripsi pekerjaan yang hendak dilamar.
10. Kirim Email di Waktu yang Tepat
Cara bikin lamaran lewat email yang benar tidak kalah pentingnya adalah mengirimkan emeil di waktu yang tepat.
Pemilihan waktu yang salah dalam mengirimkan email pekerjaan akan memberikan kesan yang kurang baik bagi HRD.
Hasil penelitian dari Campaign Monitor menyebutkan bahwa jam 9 hingga 11 pagi menjadi waktu terbaik saat mengirim email.
Selain jam terbaik kamu juga bisa mencoba mengirim lamaran email pada hari kerja yang tidak paling sibuk selain hari senin.
Periksa dan bacalah terlebih dahulu apakah email yang sudah dibuat sudah tepat.
Baca Juga: 2 Contoh Panggilan Kerja Via Email yang Asli, Hati-Hati!
Dari beberapa penjelasan tentang cara bikin lamaran lewat email berikut ini, kamu bisa mengenali cara melamar kerja lewat email yang baik dan benar.
Semoga dengan ini kamu sudah siap untuk menemukan pekerjaan dan membuat lamaran pekerjaan yang tepat sesuai keahlianmu.
Mau lamar kerja langsung diterima yang mudah, terpercaya dan terbukti menghasilkan? Atau ingin menjadi bos sendiri dari usaha tersebut? Tentunya Anda pasti bisa karena menjadi reseller Evermos adalah solusinya.
Anda juga bisa mendapatkan berbagai benefit dan kesempatan yang tidak boleh dilewatkan selama menjadi reseller Evermos.
Tenang, pendaftaran menjadi reseller produk di Evermos semuanya GRATIS dan Anda bisa langsung diterima tanpa perlu menunggu panggilan kerja.
Langsung jual berbagai macam produk dari 700 brand lokal yang berkualitas dan pastinya harga terjangkau!
Yuk daftar segera menjadi reseller hebat Evermos dengan klik tombol di bawah berikut.