Bagi kamu yang hendak melamar pekerjaan, membuat lamaran kerja lewat email kedengarannya lebih praktis dan mudah. Namun, ternyata ada hal yang perlu kamu perhatikan dalam cara membuat lamaran kerja lewat email, apakah itu?
Ternyata ada beberapa kelebihan dan manfaat yang dapat kita rasakan apabila melamar pekerjaan melalui email.
Bagi para pelamar kerja berikut adalah keuntungan dari melamar kerja melalui email:
- Hemat biaya karena tidak perlu mengeluarkan ongkos untuk mengirimkan lamaran kerja
- Prosesnya lebih cepat karena tidak perlu mencetak surat lamaran kerja atau mengirim melalui jasa pengiriman dokumen
- Dapat memastikan pesan tersampaikan ke tujuan, dengan begitu proses konfirmasi sudah pasti diterima perusahaan
Lantas apa saja hal yang perlu kamu perhatikan untuk melamar pekerjaan melalui email?
Bukan ini yang kamu cari? Mungkin kamu ingin tahu cara membuat surat lamaran kerja di Word dengan baca disini Cara Membuat Lamaran Kerja di Word dan Contohnya, Simak
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Melamar Kerja Lewat Email
Dalam cara membuat lamaran kerja lewat email yang baik dan benar, ternyata ada beberapa aturan dasar yang mesti kamu pahami terlebih dahulu.
Lalu apa saja aturan dasar tersebut? Di bawah ini adalah penjelasannya.
-
Gunakan Akun Email Sendiri
Ketika akan mengirimkan lamaran kerja lewat email, kamu harus menggunakan akun email pribadi.
Jangan sampai menggunakan akun teman atau akun orang lain untuk mengirim surat lamaran kerja.
Pasalnya, ada saja kasus dimana perusahaan membaca klien yang ingin melamar kerja dengan menitipkan surat lamaran kerja dan CV melalui alamat email kerabatnya.
Akun yang berbeda dengan nama kamu justru memberikan kesan tidak serius dan profesional dalam melamar kerja.
-
Pastikan Nama Akun Profesional
Aturan berikutnya yaitu nama akun yang kamu gunakan haruslah nama email yang profesional.
Mungkin pada zaman-zaman kamu masih bersekolah dan belum bekerja kamu masih menggunakan nama akun yang tidak profesional.
Nama akun yang tidak profesional biasanya dari nama-nama yang lebay/alay.
Misalnya chiiitersakhitii@gmail.com, princessmaul@gmail.com, caca.canthiqq1@gmail.com, rickoghanteng233@gmail.com.
Daripada menggunakan nama yang alay, kamu bisa membuat terlebih dahulu alamat email yang profesional dengan menggunakan nama lengkap.
Contohnya maulindadinda@gmail.com, salsafebrianty@gmail.com, rickhopurnama@gmail.com.
-
Tulis Subjek Email Secara Spesifik
Cara membuat lamaran kerja lewat email yang benar selanjutnya yaitu menuliskan subjek email secara spesifik.
Subjek email biasanya terdapat pada kolom setelah alamat penerima email.
Umumnya subjek email sudah ditentukan pada surat lowongan kerja perusahaan seperti (nama lengkap)-(posisi pekerjaan).
Jika tidak ditentukan, kamu bisa menggunakan format subjek yaitu (posisi pekerjaan)-(nama lengkap).
Mengapa hal ini penting untuk dilakukan? Sebab HRD perusahaan tidak akan mengecek email satu per satu, justru akan melakukan filtering melalui kata kunci di kotak masuk email mereka. Jadi, tulis secara spesifik dan jangan sampai mengosongkannya.
-
Badan Email Tidak Boleh Kosong
Dalam melamar kerja tentu kita akan diminta untuk melampirkan dokumen pendukung seperti CV.
Berbeda dengan melamar kerja lewat email jika kamu mengirimkan berkas secara terpisah pastikan kamu tetap mengisi body email dengan beberapa kalimat.
Contohnya : “Dengan hormat, terlampir surat lamaran kerja dan CV saya untuk melamar kerja sebagai Content Writer sesuai iklan lowongan kerja di instagram @kitakerja pada tanggal 12 Maret 2022. Terima kasih atas perhatiannya. Salam hormat, Rianty Febrianty 0821 4567 2312.”
-
Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan
Surat lamaran kerja termasuk surat yang bersifat resmi dan formal.
Hindari menggunakan kata-kata yang bukan formal seperti “aku-kamu”, atau “gua-lu” atau bahasa daerah.
Perhatikan juga Ejaan yang Disempurnakan (EYD) saat menulis email.
Teliti dalam menuliskan setiap kata dan kalimat agar tidak terdapat typo.
-
Aturan Lampiran Dokumen Pendukung
Seperti halnya mengirim surat lamaran kerja pada umumnya, kamu perlu melampirkan berkas pendukung.
Pastikan kamu melampirkan berkas dalam format PDF, jika belum kamu bisa melakukan konversi file terlebih dahulu melalui website atau aplikasi.
Ukuran file berkas juga perlu kamu perhatikan, agar HRD tidak malas membukanya karena semakin besar ukuran file dapat memakan waktu dan penyimpanan yang besar.
Kompres dahulu file PDF hingga maksimal 1MB.
-
Jangan Meneruskan Email
Untuk kamu ketahui dalam email terdapat fitur forward atau meneruskan email dengan CC.
Fitur cc ini juga akan terdapat pada email yang kamu kirimkan dan penerima bisa melihatnya.
Urungkan niat kamu untuk meneruskan email apalagi kepada perusahaan lain.
Pesan yang diteruskan melalui email kepada perusahaan lain akan terkesan tidak serius dan tidak profesional.
-
Pantang Mengirim Email Broadcast
Serupa dengan fitur forward yang telah kami jelaskan, pada email juga terdapat fitur broadcast sehingga bisa mengirimkan pesan email sekaligus ke beberapa perusahaan yang berbeda.
Walaupun terkesan lebih praktis, mudah serta membuka lebih banyak peluang dari perusahaan lain tapi kamu juga perlu memperhatikan apa yang sudah kamu tulis sebelumnya.
Dalam alamat email perusahaan yang kamu tuju kamu menuliskan nama perusahaan, alamat email, dan posisi pekerjaan. Sehingga tidak etis dan tidak profesional jika kamu meneruskan email tersebut kepada perusahaan lainnya.
Baca Juga:
8 Cara Menulis Surat Lamaran Kerja di Pabrik yang Benar
Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
Setelah kamu tahu aturan dalam cara melamar kerja lewat email, sudah saatnya mengetahui cara membuat lamaran kerja lewat email yang benar.
Mari simak selengkapnya untuk cari tahu cara membuat lamaran kerja lewat email.
1. Persiapkan CV Lamaran Kerja
Kamu bisa mempersiapkan CV lamaran kerja yang sudah kamu buat sebelumnya.
Jika kamu belum membuatnya kamu bisa menggunakan aplikasi seperti CV maker atau Canva pada gadget kamu.
Setelah kamu buat maka kamu bisa lanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Siapkan Lampiran Dokumen Pendukung
Pastikan kamu sudah mempersiapkan dokumen pendukung lainnya.
Harap ingat, kamu akan melamar kerja lewat email sehingga berkas yang kamu persiapkan dalam bentuk file/scan.
Jika berkas tersebut masih berbentuk surat fisik, kamu bisa melakukan scan terlebih dahulu ke tempat fotokopi terdekat.
Berikut ini adalah berkas yang akan diperlukan saat melamar kerja:
- CV/Daftar Riwayat Hidup
- Surat Lamaran Kerja/ Cover Letter
- Pas photo 3×4/4×6
- Scan KTP
- Scan Ijazah terbaru
- Scan sertifikat yang dimiliki
- Scan SKCK
- Portofolio jika ada
Biasanya perusahaan akan memberikan apa saja berkas yang diminta, jika tidak diminta maka tidak perlu kamu lampirkan.
3. Gunakan Alamat Email Pribadi dan Profesional
Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya kamu perlu menggunakan alamat email milik pribadi dan profesional.
Sehingga perusahaan juga menganggap kamu serius dalam melamar kerja dan menghargai usaha kamu.
4. Buka Email dan Masuk ke Akun Pribadi
Jika berkas dan alamat email untuk mengirim lamaran kerja sudah siap, lanjutkan dengan membuka aplikasi email.
Buka aplikasi email di smartphone atau melalui browser di gadget.
5. Pilih Tulis atau Compose
Jika sudah masuk melalui akun email yang akan kamu kirimkan, mulai dengan membuat email pilih tombol tulis atau compose.
6. Isi Penerima Email dengan Alamat Email Perusahaan
Pada pesan baru, akan terdapat kolom penerima email.
Isilah dengan alamat email HR atau kontak perusahaan yang terdapat di iklan lowongan kerja yang kamu lihat.
7. Isi Subjek Email
Berikutnya lanjutkan dengan mengisi subjek email sesuai dengan permintaan perusahan.
Jika tidak ada kamu bisa mengisi dengan format (posisi yang kamu lamar) – (nama pelamar).
Baca Juga :
5 Contoh Lowongan Pekerjaan dalam Bahasa Inggris Beserta Surat Lamarannya
8. Buat Body Email
Jangan mengosongkan body email saat mengirim lamaran kerja.
Sebab HRD akan membaca body email serta kata-kata pengantar kepada HRD untuk melihat CV yang dikirim dan memproses lamaran kerja.
Kamu bisa menyalin kata-kata body email lamaran kerja berikut sebagai contoh nya.
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi yang saya terima melalui … pada tanggal … dimana … membuka lowongan … , maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
TTL:
Pendidikan:
Bermaksud untuk mengajukan diri melamar pekerjaan pada lowongan tersebut.
Bersama dengan surat ini, saya juga melampirkan dokumen yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan. Besar harapan saya untuk menghadiri tes dan wawancara untuk menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih
Hormat saya,
Nama Lengkap.
9. Upload Dokumen Pendukung
Setelah mengisi body email kamu juga bisa melanjutkan dengan upload dokumen pendukung.
Klik tombol/logo attachment dengan bentuk mirip paper clip dan lampirkan berkas dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimal 1MB.
10. Periksa Ulang Email
Sebelum menekan tombol kirim harap perhatikan terlebih dahulu email yang sudah kamu tulis.
Kamu dapat membacanya terlebih dahulu, untuk mengecek salah ketik, dokumen yang kurang, nama email perusahaan dan sebagainya.
11. Kirim
Apabila sudah yakin, kamu bisa kirim dengan tombol biru kirim.
Pastikan dalam mengirim lamaran kerja lewat email kamu sudah memperkirakan waktu yang tepat.
Menurut penelitian, jam 9-11 merupakan waktu terbaik untuk melamar kerja.
Sedangkan hari yang direkomendasikan yaitu Selasa, Rabu, Kamis, dan Jumat.
Contoh Email Lamaran Kerja
-
Contoh Email Lamaran Kerja Fresh Graduate
Ke: hrd@gmail.com
Perihal : Pengajar Bahasa Inggris – Agung Gumilang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD,
Izinkan saya memperkenalkan kepada anda, nama saya Agung Gumilang, mahasiswa sarjana dengan jurusan sastra Inggris. Dengan ini saya ingin melamar menjadi pengajar bahasa Inggris di SMAN 1 Bekasi.
Saya percaya bahwa saya dapat menjadi kandidat yang baik untuk posisi ini karena saya memiliki kemampuan mengajar yang efektif, keterampilan pemecahan masalah, manajemen waktu yang baik, dan berorientasi pada detail.
Selama studi saya bekerja sebagai tenaga pengajar di SMAN 10 Bandung dan bertanggung jawab untuk memberikan kurikulum pendidikan Bahasa Inggris Saya juga mahir dalam menggunakan perangkat lunak komputer seperti Microsoft Office. Saya percaya keterampilan yang saya miliki dapat berguna untuk bisnis yang Anda jalankan.
Di bawah ini adalah contact person yang dapat Anda hubungi dan lampirkan dokumen untuk mendukung aplikasi saya.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
Agung Gumilang
0852 6789 3245
-
Template Contoh Email Lamaran Kerja
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi yang saya terima melalui … pada tanggal … dimana … membuka lowongan … , maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
TTL:
Pendidikan:
Bermaksud untuk mengajukan diri melamar pekerjaan pada lowongan tersebut.
Bersama dengan surat ini, saya juga melampirkan dokumen yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan. Besar harapan saya untuk menghadiri tes dan wawancara untuk menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih
Hormat saya,
Nama Lengkap.
-
Contoh Surat Lamaran Kerja via Email
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi yang didapatkan melalui job fair UNPAD pada tanggal 12 April 2022 dimana PT. Kaloka membuka lowongan Staff Admin, maka saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Dwi Pratiwi
TTL : Jakarta, 10 April 1998
Pendidikan : D3 Akuntansi, Akademi Akuntansi Universitas Darma Persada
Bermaksud untuk mengajukan diri melamar pekerjaan pada lowongan tersebut.
Bersama dengan surat ini, saya juga melampirkan dokumen yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan. Besar harapan saya untuk menghadiri panggilan tes dan wawancara untuk menjelaskan lebih mendalam mengenai data diri saya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih
Hormat saya,
Dwi Pratiwi
Sebetulnya mengirim CV lewat email di HP tidak berbeda dengan mengirim lamaran kerja via lainnya.
Hanya saja ada beberapa aturan dan format yang perlu kamu perhatikan agar pesan tersampaikan dengan baik.
Demikian cara membuat lamaran kerja lewat email dan mengirimkan, semoga dapat bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari tahu tentang melamar kerja via email.
Semoga proses melamar kerja kamu berhasil dalam pekerjaan dan perusahaan impian!
Selain melamar kerja di perusahaan kamu juga sangat bisa menambah penghasilan dengan menjadi reseller di Evermos.
Yuk #DukungProdukLokal dengan melariskan dagangan di Evermos serta dapatkan kemudahan berikhtiarnya.