Ada banyak bidang pekerjaan dimana kamu harus melakukan pekerjaan dahulu kemudian mendapatkan bayaran. Contohnya adalah bisnis freelance. Untuk menerima bayaran, kamu perlu membuat invoice atau surat penagihan bayaran. Tak perlu lagi bingung cara membuatnya, karena di artikel ini kamu bisa melihat contoh email penagihan invoice yang benar!
Tidak semua klien yang menerima pekerjaan kamu akan gercep atau gerak cepat untuk menindaklanjuti pembayaran.
Jika begitu mungkin kamu akan merasa kesal karena belum mendapatkan bayaran atas pekerjaanmu.
Untuk solusinya, kamu bisa mengajukan email penagihan invoice kepada klien yang bersangkutan.
Tim Panduan akan mengulas seperti apa contoh email penagihan invoice yang tepat serta cara membuatnya.
Unsur dalam Membuat Invoice Tagihan
Saat hendak membuat tagihan lewat email baik ke perusahaan atau secara personal, ada kalanya kamu memperhatikan unsur yang terdapat di dalamnya.
Sebab pembuatan invoice yang tidak tepat kerap akan dianggap kurang professional sehingga penagihan pembayaran menjadi terlambat.
Inilah beberapa unsur penting yang harus ada dalam pembuatan invoice.
-
Informasi Penerbit Invoice
Sama halnya seperti menulis surat pada umumnya, kamu harus mencantumkan identitas sebagai pengirim invoice terlebih dahulu supaya tidak ada kesalahpahaman.
-
Tanggal Penerbitan Invoice
Cantumkan nomor dan tanggal resmi setiap penerbitan tagihan.
Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga juga sebagai proses verifikasi di masa yang mendatang.
-
Identitas Pembeli Barang atau Jasa
Selain menuliskan identitas pengirim invoice sertakan juga informasi kepada siapa invoice berikut ditujukan.
Informasi identitas ini dapat berupa nama individual ataupun nama perusahaan dan organisasi.
-
Deskripsi dan Total Pembelian
Bagian penting dalam invoice ini juga jangan dilewatkan.
Sebagai pengirim invoice, kamu harus mencantumkan deskripsi barang atau jasa beserta berapa total yang sudah dipesan.
Unsur ini dapat dijadikan sebagai bukti pembayaran barang yang telah dijual.
-
Harga Satuan dan Total
Kamu juga harus menuliskan harga satuan produk atau jasa beserta totalnya.
Supaya lebih memudahkan dan mengkonfirmasi pesanan yang sudah disepakati.
Termasuk dengan harga pajak sebelum dan sesudah terhadap barang atau jasa yang dijual.
-
Tanda Tangan
Unsur yang penting pada bagian akhir yaitu mencantumkan stempel atau tanda tangan resmi sebagai bentuk pengesahan invoice
Contoh Email Penagihan Invoice Tagihan dalam Bahasa Indonesia
Setelah kamu memahami bagaimana cara membuat invoice yang benar, inilah saatnya kamu mengetahui seperti apa contoh invoicenya.
1. Contoh Email Penagihan Invoice dalam Bahasa Indonesia
2. Contoh Email Penagihan Invoice dalam Bahasa Indonesia
3. Contoh Email Penagihan Invoice dalam Bahasa Inggris
Seperti itulah ulasan tentang contoh email invoice tagihan yang baik dan benar, semoga informasi ini bermanfaat bagi kamu yang pelaku bisnis atau pelaku usaha jasa.
Ingin mendapatkan penghasilan tambahan? Kamu bisa menjualkan produk yang ada di Evermos dengan mendaftar sebagai reseller secara GRATIS.
Yuk gabung sekarang juga dan raih pendapatan hingga jutaan rupiah tiap bulannya sekarang juga!