Bagi anda yang pernah menginap di hotel mungkin tidak asing dengan tagihan pembayaran seperti kwitansi atau invoice. Pemilik bisnis di bidang perhotelan tentunya akan membutuhkan contoh invoice hotel yang mudah dibuat. Oleh karena itu, simak selengkapnya di artikel berikut!
Faktur atau invoice sangat dibutuhkan di dalam industri bisnis maupun instansi perusahaan sebagai alat penagihan.
Selain itu, menggunakan invoice juga dapat memudahkan proses pencatatan transaksi.
Pentingnya membuat invoice yang benar dapat melancarkan proses transaksi dan meminimalisir kerugian yang ditimbulkan akibat klien yang tidak melakukan pembayaran.
Mau tahu seperti apa cara membuat invoice untuk perhotelan serta bagaimana contoh invoice hotel yang benar?
Baca Juga : 5 Contoh Invoice Bahasa Inggris yang Simple & Catchy
Format Invoice Hotel
Apa itu invoice hotel? Invoice hotel adalah dokumen yang memuat informasi barang yang dijual beserta harganya yang ditujukan kepada klien atau pembeli untuk menagih utang.
Invoice hotel akan ditagihkan kepada pelanggan yang telah menggunakan sejumlah pelayanan serta fasilitas dari hotel.
Berikut ini adalah format invoice hotel yang harus ada.
- Nama pelanggan
- Nama produk
- Nama pelayanan
- Harga yang perlu dibayar
- Tanggal pembelian
- Tanggal jatuh tempo tagihan
- Metode pembayaran yang ditagihkan
Cara Membuat Invoice Hotel
Berikutnya akan dibahas mengenai bagaimana cara membuat invoice hotel yang baik dan benar.
-
Menuliskan Identitas Perusahaan
Pertama, anda perlu mencantumkan identitas perusahaan agar invoice dapat mudah dikenali oleh pelanggan.
Perihal identitas apa saja yang perlu anda cantumkan meliputi nama perusahaan, logo perusahaan, alamat perusahaan dan nomor kontak perusahaan.
-
Nomor Invoice
Selain menuliskan identitas perusahaan anda juga perlu menuliskan nomor invoice sebagai bagian dari identitas faktur itu sendiri.
-
Nama Pelanggan
Berikutnya tulislah nama pelanggan yang telah menggunakan produk beserta jasa atau layanan anda.
Tidak perlu menuliskan nama panjang, anda bisa menyederhanakannya menjadi “Bapak Adam,” “Bu Santi” dan sebagainya.
-
Informasi Detail Pemesanan Hotel
Inilah bagian yang penting untuk anda perhatikan yaitu informasi detail pemesanan hotel.
Tuliskan apa saja produk yang telah digunakan oleh pelanggan berikut dengan harga yang perlu dibayar.
-
Tanggal Penagihan
Setelah menuliskan total harga yang perlu dibayar oleh pelanggan, anda juga perlu mencantumkan tanggal penagihan hingga tanggal jatuh tempo pembayaran tersebut harus dilunaskan.
Baca Juga : 4 Contoh Invoice Catering Makanan yang Mudah Dibuat
Contoh Invoice Hotel yang Mudah Dibuat
1. Contoh Invoice Hotel
2. Contoh Invoice Hotel
3. Contoh Invoice Hotel Template
4. Contoh Invoice Hotel
5. Contoh Invoice Hotel
Tips Pembayaran Invoice Agar Lancar
Salah satu kendala yang dihadapi oleh pemilik bisnis yaitu ketika pembayaran pelanggan malah terhambat.
Agar menghindari masalah berikut, kita bisa mengantisipasinya dengan membuat invoice hotel serta menerapkan tips berikut.
-
Mengirim Invoice Segera Mungkin
Pemilik hotel mesti mengirimkan invoice sesegera mungkin kepada pelanggan, agar pelanggan dapat menepati pembayaran tersebut sesuai tagihan yang dimiliki.
-
Beri Denda Jika Terlambat Membayar
Diantara beberapa pelanggan ada yang berpura-pura lupa untuk menghindari pembayaran atau memang lupa untuk membayar tagihan.
Anda bisa mencantumkan informasi mengenai denda apabila terjadi terlambat pembayaran.
-
Beri Metode Pembayaran Leluasa Mungkin
Terkadang pelanggan ada yang menemui masalah terkait metode pembayaran yang digunakan.
Anda bisa menyediakan berbagai metode pembayaran yang lebih fleksibel mulai dari tunai, kartu kredit, hingga e-wallet.
-
Tawarkan Invoice Reminder
Agar pelanggan dapat menyelesaikan pembayaran secepat mungkin, tawarkan fitur pengingat invoice kepada pelanggan.
Seperti itulah penjelasan tentang contoh invoice hotel yang dapat kami sampaikan, semoga bisa bermanfaat bagi anda pemilik bisnis.
Ingin mendapatkan penghasilan tambahan? Anda bisa menjualkan produk yang ada di Evermos dengan mendaftar sebagai reseller secara GRATIS.
Yuk gabung sekarang juga dan raih pendapatan hingga jutaan rupiah tiap bulannya sekarang juga!