Surat invoice menjadi alat penagihan kepada klien atau perusahaan bersangkutan yang menggunakan barang atau jasa. Invoice sendiri juga memiliki beberapa jenisnya, termasuk dengan invoice bahasa Inggris. Seperti apa contoh invoice bahasa Inggris yang benar? Simak disini!
Menurut Sugeng Hariyanto dalam buku English Business Correspondence pengertian dari invoice sendiri yaitu catatan yang menggambarkan barang beserta harga yang dikirimkan kepada pembeli.
Membuat invoice juga penting bagi pemilik bisnis sebagai tanda pengingat agar konsumen ingat untuk membayar tagihan mereka.
Pada artikel kali ini, Tim Panduan akan menjelaskan apa saja fungsi dan kegunaan invoice, cara membuatnya beserta contoh invoice bahasa Inggris.
Baca Juga : 6 Contoh Invoice Alat Berat Untuk Berbagai Toko Peralatan
Fungsi Invoice Bagi Bisnis
Secara umum fungsi dari invoice yaitu untuk mencatat transaksi penjualan antara penjual dan pembeli.
Tetapi, tak hanya sekadar administrasi saja invoice juga memiliki beberapa fungsi lainnya seperti yang disebutkan di bawah ini.
-
Menagih Transaksi Berbentuk Kredit
Invoice memiliki fungsi bagi bisnis atau perusahaan sebagai alat untuk menagih transaksi kepada konsumen, terutama jika transaksi tersebut berbentuk kredit.
Artinya, konsumen dapat menggunakan produk atau layanan terlebih dahulu sebelum tertagih pada jatuh tempo atau waktu yang sudah disepakati sebelumnya.
Misalnya saja, ketika berlangganan WiFi pascabayar maka akan menerima invoice atau surat tagihan ketika periode akan berakhir.
-
Mengelola Dokumen Bisnis Agar Tersistem
Keberadaan invoice diperlukan dalam bisnis sebagai pengelolaan dokumen berisikan faktur serta arsip keuangan yang lebih rapih dan tersistem.
Pengelolaan dokumen yang lebih tersistem juga memberikan dampak yang baik bagi bisnis dalam mengelola arus keuangan.
-
Memudahkan Akses Faktur
Menggunakan invoice berarti memberikan kemudahan bagi bisnis perusahaan atau pelaku usaha untuk mengetahui detail informasi penting dalam mendukung tercapainya tujuan bisnis dalam jangka panjang.
Cara Membuat Invoice Bahasa Inggris
Tak dapat dipungkiri juga, invoice ada yang berbahasa Inggris misalnya dalam penagihan kepada konsumen yang menggunakan bahasa Inggris dalam sehari-harinya.
Berdasarkan formatnya, di bawah ini adalah cara membuat invoice bahasa Inggris.
1. Menulis Judul Invoice
Pada bagian awal invoice tulislah judul faktur terlebih dahulu. Menggunakan judul akan memudahkan pebisnis maupun konsumen untuk mencari bukti transaksi sewaktu-waktu jika diperlukan.
2. Mencantumkan Identitas
Bagian yang penting berikutnya adalah identitas perusahaan atau pemilik bisnis dan identitas konsumen.
Adapun identitas tersebut mencakupi nama serta alamat kedua belah pihak dalam isi invoice.
3. Rincian Barang, Jasa dan Total Harga
Inilah bagian yang tak boleh anda lewatkan, yaitu menuliskan rincian barang, barang dan harga satuannya.
Setelah itu anda juga perlu mencantumkan satuan harga setiap produk atau jasa yang digunakan berikut dengan total harga.
Jangan lupa juga untuk menulis tanggal penting seperti pembuatan invoice, tanggal pembelian, tanggal pengeluaran, serta jatuh tempo pembayaran.
Baca Juga : 3 Contoh Email Penagihan Invoice dalam Bahasa Indonesia & Inggris
Contoh Invoice Bahasa Inggris yang Sederhana
Berikut ini adalah beberapa contoh invoice bahasa Inggris yang bisa anda gunakan atau sebagai acuan dalam bisnis.
1. Contoh Invoice Bahasa Inggris via Email
2. Contoh Invoice Bahasa Inggris Perusahaan Logistik
3. Contoh Invoice Bahasa Inggris Paypal
4. Contoh Invoice Bahasa Inggris Proforma Invoice
5. Contoh Invoice Bahasa Inggris Perusahaan
Seperti itulah ulasan tentang contoh invoice bahasa Inggris yang baik dan benar, semoga informasi ini bermanfaat bagi anda pemilik bisnis atau pelaku usaha jasa.
Ingin mendapatkan penghasilan tambahan? Anda bisa menjualkan produk yang ada di Evermos dengan mendaftar sebagai reseller secara GRATIS.
Yuk gabung sekarang juga dan raih pendapatan hingga jutaan rupiah tiap bulannya sekarang juga!