Mengenali surat penawaran harga penting bagi pemilik bisnis supaya dapat meningkatkan penjualan produknya serta demi kelancaran bisnis. Bagi anda yang belum tahu seperti apa, yuk simak contoh surat penawaran harga di artikel berikut!
Selain melakukan promosi produk kepada pelanggan, strategi pemasaran produk yang bisa anda lakukan berikutnya yaitu dengan memberikan surat penawaran harga.
Artikel ini akan membahas dari pengertian surat penawaran harga, isi dan fungsi, cara membuat beserta contoh suratnya yang mudah dibuat untuk bisnis anda! Pastikan anda menyimaknya sampai habis, ya.
Baca Juga : 7 Contoh Invoice Tour and Travel dan Cara Buatnya yang Mudah
Apa Itu Surat Penawaran Harga?
Pengertian surat penawaran adalah surat bisnis yang berisi informasi penawaran produk atau jasa tertentu seperti informasi perusahaan, detail barang, potongan harga, termasuk syarat dan ketentuan yang berlaku.
Dengan membuat surat penawaran harga, perusahaan dapat memperkenalkan produk kepada pihak yang sudah ditargetkan kepada publik.
Sama halnya dengan tujuan dari pemasaran produk, surat penawaran harga juga berfungsi untuk meningkatkan pemasaran produk sehingga peluang produk perusahaan dikenal luas di publik lebih besar.
Isi dari Surat Penawaran Harga
Surat penawaran harga ini dibuat untuk memberikan informasi bahwa perusahaan anda menyediakan produk atau jasa yang kiranya dapat dibutuhkan oleh pihak yang dituju.
Dokumen ini memuat informasi mengenai nama perusahaan yang memberikan penawaran barang, kemudian jenis, kualitas, merek, jumlah hingga spesifikasi barang atau jasa yang ditawarkan.
Adapun untuk jumlah stok untuk barang serta waktu pengiriman barang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.
Baca Juga : 5 Contoh Invoice Tagihan Jasa Proyek yang Mudah Dibuat
Cara Membuat Surat Penawaran Harga atau Barang
Agar penawaran barang atau jasa yang ditawarkan berjalan dengan baik, serta berhasil mendapatkan kesepakatan dengan pihak yang dituju baiknya anda mengetahui cara membuat surat penawaran harga atau barang.
-
Menuliskan Tujuan Surat
Pada bagian pertama surat, tulislah tujuan anda membuat surat dengan melampirkan keterangan seperti “Hal : Penawaran Harga” atau “Hal : Penawaran Barang/Jasa”.
Dengan begitu, pihak yang menerima surat dapat memahami tujuan surat yang anda buat.
-
Identitas Penerima Surat
Berikutnya dalam cara membuat surat penawaran harga yaitu menuliskan identitas penerima surat.
Pastikan anda tidak salah dalam menuliskan identitas penerima surat.
Dalam identitas biasanya akan terdapat informasi berupa nama penerima, alamat, email penerima, dan nomor telepon.
-
Identitas Perusahaan Anda
Surat penawaran harga dibuat atas nama perusahaan anda, sehingga anda perlu mencantumkan identitas perusahaan anda.
Identitas ini berisikan nama perusahaan, alamat kantor, email perusahaan, dan kontak yang dapat dihubungi pada bagian kop surat.
-
Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Seperti menuliskan surat pada umumnya yaitu terdapat tanggal dan tempat pembuatan surat yang tidak boleh anda lewati.
Dengan menuliskan tanggal dan tempat pembuatan surat, anda masih dapat mencari bukti surat berikut apabila sewaktu-waktu diperlukan.
-
Mengenalkan Perusahaan Kepada Pihak Tertuju
Selanjutnya bukalah surat dengan perkenalan singkat mengenai perusahaan dengan menyebutkan jenis bidang yang digeluti di perusahaan, spesialisasi bisnis serta keunggulannya.
-
Menuliskan Deskripsi Barang atau Jasa yang Ditawarkan
Berikutnya anda dapat menjelaskan apa saja barang atau jasa yang ditawarkan secara detail.
Anda dapat menyertakan nama produk, jenis, harga, kuantitas dan ukuran dari barang atau jasa tersebut.
Sebisa mungkin lampirkan informasi produk dengan lengkap dan menarik sehingga calon pelanggan dapat memilih produk yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
-
Catatan Tambahan
Untuk mempermudah pelanggan dalam melakukan transaksi, anda bisa menambahkan catatan tambahan yang disertakan dalam surat penawaran.
Instruksi yang dapat anda temui yaitu berupa syarat dan ketentuan yang berlaku serta metode pembayaran yang dapat digunakan.
-
Informasi Kontak yang Dapat Dihubungi
Anda dapat menutup surat dengan memberikan informasi mengenai kontak perusahaan yang dapat dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut dan kesepakatan lebih lanjut.
Pada bagian ini anda juga dapat menambahkan kalimat penutup seperti ucapan terima kasih kepada pihak yang tertuju atas perhatian dan ketersediaan waktunya untuk menerima surat penawaran harga berikut.
Baca Juga : 8 Contoh Invoice Jasa Service, IT, Desain yang Simpel
Contoh Surat Penawaran Harga
Agar anda bisa mendapatkan gambaran seperti apa contoh surat penawaran harga yang benar, berikut adalah beberapa contoh yang dapat anda jadikan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Penawaran Harga
2. Contoh Surat Penawaran Harga
3. Contoh Surat Penawaran Harga
4. Contoh Surat Penawaran Harga
5. Contoh Surat Penawaran Harga
Tips Agar Penawaran Barang/Jasa Diterima
Berdasarkan isinya bahwa surat penawaran harga menginformasikan secara jelas kepada pihak tertuju untuk menawarkan produk yang dijualnya.
Akan tetapi, belum banyak yang tahu bagaimana cara membuatnya agar pihak tertuju dapat menerima kesepakatan.
1. Pastikan Mengirim Penawaran Kepada Target yang Tepat
Tips supaya surat penawaran harga anda tidak dapat ditolak yaitu mengirimkan SPH tersebut kepada pihak yang benar-benar membutuhkannya.
Anda tidak dapat mengirimkan surat perkakas rumah tangga kepada instansi perkantoran, bukan?
Untuk itu, anda perlu mencari tahu dulu produk yang anda tangani beserta siapa target pasar yang benar-benar membutuhkannya.
2. Mengirim Format Penawaran yang Lengkap
Beberapa orang ada yang membaca surat langsung pada intinya, yaitu pada deskripsi barang/jasa beserta harga yang ditawarkan.
Upayakan anda membuat format penawaran barang dan harga dengan detail, supaya calon pelanggan tidak repot bertanya-tanya lagi.
Kemaslah informasi berikut dengan menarik agar calon pelanggan tertarik membacanya.
3. Berikan Metode Pembayaran yang Fleksibel
Pada keterangan setelah penawaran produk dan harga tersedia, anda juga menambahkan catatan tambahan seperti syarat dan ketentuan transaksi.
Di zaman sekarang masyarakat modern sudah menggunakan berbagai metode pembayaran selain tunai.
Agar dapat memudahkan mereka melakukan transaksi dengan anda jangan membatasi metode pembayaran di kartu kredit atau rekening saja, tetapi sediakan pembayaran e-wallet, QRIS, tunai dan sebagainya.
Melalui surat penawaran harga yang baik dan benar, calon pelanggan dapat mempertimbangkan kebutuhan produk yang anda tawarkan.
Seperti itulah penjelasan mengenai contoh surat penawaran harga serta cara membuatnya yang mudah.
Semoga informasi berikut dapat bermanfaat untuk bisnis anda ya!
Ingin mendapatkan penghasilan tambahan? Anda bisa menjualkan produk yang ada di Evermos dengan mendaftar sebagai reseller secara GRATIS.
Yuk gabung sekarang juga dan raih pendapatan hingga jutaan rupiah tiap bulannya sekarang juga!