Surat resmi yang baik adalah surat yang menginformasikan secara jelas kepada perusahaan, instansi atau industri bisnis lainnya dan terdapat kop surat. Jangan sampai orang-orang melewatkan informasi tentang industri anda, cari tahu cara membuat kop surat di word yang mudah berikut ini!
Sebelum surat ditulis secara digital atau lewat word pembuatan kop surat secara manual ditulis dengan huruf kapital serta menggunakan bolpoin.
Setelah beralih ke media digital ternyata masih banyak yang belum mengetahui cara membuat kop surat dengan benar.
Sehingga hasil yang didapatkan justru berantakan dan membuat kesan yang tidak baik dalam surat resmi.
Pada Panduan berikut kamu akan mengetahui tentang kop surat serta cara membuatnya.
Baca Juga : Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Bisnis & Cara Membuatnya!
Apa itu Kop Surat?
Kop surat merupakan sebuah bagian surat yang menjelaskan informasi penting dari pengirim surat yang biasanya dikirim lewat perusahaan.
Informasi tersebut tercantum seperti nama perusahaan, alamat, nomor kantor pemerintahan atau swasta, badan usaha maupun sebagainya.
Lalu seperti apa gambaran kop surat itu? Gambaran kop surat tersebut misalnya seperti berikut:
Departemen Pendidikan Nasional Universitas Pendidikan Indonesia
Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung, 40154, Tlp (022) 2001197, 2002320,
Fax (022)2013163 Bandung 6666
Sebenarnya ada begitu banyak contoh-contoh lain dari kop surat berikut ini, anda bisa mencarinya melalui kiriman surat yang didapatkan dari perusahaan, instansi, atau institut terdekat anda karena kurang lebihnya sama.
Baca Juga : [FREE DOWNLOAD] 7 Contoh Surat Lamaran Kerja Satpam yang Baik dan Benar
Cara Membuat Kop Surat dengan Header
Membuat kop surat sebenarnya cukup mudah, yang dibutuhkan yaitu informasi tentang unsur yang terdapat dalam kop surat.
Selain informasi yang akan tertera pada kop surat anda juga akan membutuhkan perangkat untuk menulis kop surat seperti laptop atau komputer.
Anda juga bisa menulis lewat smartphone tetapi resolusinya yang terlalu kecil mungkin kurang nyaman untuk dilihat.
Yuk, ikuti panduan cara membuat kop surat di bawah ini.
1. Siapkan Perangkat Untuk Mengetik
Seperti yang sudah dijelaskan tadi anda perlu menyiapkan perangkat atau media untuk mengetik.
Mengenai perangkat ini anda dapat menyesuaikan dengan kemampuan anda, namun lebih disarankan menggunakan gadget seperti komputer atau laptop.
2. Buka Aplikasi Word Lalu Tambahkan Header
Berikutnya anda tinggal membuka aplikasi Microsoft Word yang sudah terinstall.
Pada umumnya membuat kop surat dengan aplikasi microsoft word lebih mudah ketimbang mengoperasikan aplikasi lainnya.
Setelah membukanya kemudian masuk ke halaman utama dan ke pengaturan insert.
Di bagian insert lalu klik Header dan klik lagi Blank Header agar anda bisa menambahkan kop surat secara manual.
3. Tuliskan Informasi Kop Surat
Langkah selanjutnya anda bisa menuliskan informasi yang tertera pada kop surat.
Ilustrasi ini berlaku sebagai contohnya saja anda bisa mencobanya sendiri.
4. Tambahkan Garis Bawah Sebagai Pembatas Kop Surat
Apabila anda sudah selesai menuliskan informasi kop surat kemudian tambahkan garis bawah sebagai pembatas kop surat.
5. Sesuaikan Ketebalan Garis
Agar garis pembatas lebih terlihat lagi sesuaikan pengaturannya dengan klik Shape Format masih dalam kursor di garis tadi, lalu klik Weight.
Setelah itu sesuaikan dengan ketebalan yang anda inginkan, sebagai rekomendasi dapat menggunakan ketebalan 1½ sehingga tidak terlalu tebal atau tipis.
Selesai, anda sudah berhasil membuat kop surat untuk surat resmi anda.
Cara Membuat Kop Surat dengan Tabel
Cara lainnya untuk membuat kop surat lewat microsoft word yaitu melalui fitur tabel.
Perbedaan dengan menggunakan manual yaitu anda dapat meminimalisir kesalahan yang dibuat jika menggunakan metode manual.
Langkahnya adalah sebagai berikut.
- Buka aplikasi di Microsoft Word, klik New Document
- Lalu klik insert dan pilih header lalu Blank Header untuk menambahkan kop surat manual
- Letakkan kursor di bagian atas header
- Klik Insert lalu pilih Table dan buatlah tabel sesuai kebutuhan dan tata letak kop surat
- Masukkan informasi mengenai kop surat dan dipisah dengan tab.e
- Edit juga agar tabel terlihat transparan dengan klik Home – Sesuaikan batas table dan atur warna outline menjadi tidak ada.
Baca Juga : 5 Contoh Surat Lamaran Kerja di Toko & Tips Buatnya Agar Lolos
Cara Membuat Kop Surat dengan Template
Ingin membuat kop surat dengan template dari microsoft word?
Caranya juga sangat mudah, anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut.
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Klik File
- Lalu pilih New – Letters dan pilih template sesuai keinginan
- Apabila sudah menemukannya klik Create
- Template secara otomatis muncul pada layar dokumen, anda tinggal menyesuaikan dokumen dengan kebutuhan anda
- Kop surat sudah bisa digunakan
Nah, cara-cara di atas adalah cara membuat kop surat yang dapat anda coba saat bekerja di perusahaan atau instansi tertentu.
Selain bekerja di perusahaan, anda juga bisa bekerja dari mana saja dan kapan saja hanya dengan menjualkan aneka produk sehari-hari di Evermos!
Evermos bekerja sama dengan ratusan brand yang berkualitas, serta menawarkan komisi penghasilan hingga 35% untuk produknya.
Cara bergabungnya juga cukup mudah, anda tinggal mendaftar ke aplikasi Evermos melalui tombol hijau di bawah ini dan lakukan pendaftaran secara GRATIS.
Raih omset penghasilan hingga jutaan rupiah tiap bulannya sekarang juga!