Saat ini banyak lowongan pekerjaan yang meminta para pelamar untuk mengirimkan CV lamaran kerja lewat WhatsApp. Agar kamu tak keliru, simak cara mengirim CV lewat WA berikut ini.
Dalam mempersiapkan lamaran kerja, ada hal-hal yang perlu kamu perhatikan.
Terutama jika kamu mengirimkan CV melalui WhatsApp yang sifatnya lebih simpel dan cepat.
Agar kamu tak salah dalam melakoni proses pengiriman CV lewat WA, kamu bisa simak penjelasannya di artikel berikut.
Baca Juga : Pahami 4 Cara Melamar Kerja Lewat WA yang Benar & Contohnya!
Etika dalam Mengirim CV Lewat WA
Menggunakan media sosial seperti WhatsApp memang dinilai lebih santai.
Akan tetapi, sebagai pelamar kerja yang baik kamu juga tetap harus memperhatikan tata cara dan etika saat menggunakan WhatsApp dengan HRD.
Simak apa saja etika yang perlu kamu tahu sebelum melanjutkan ke cara mengirim CV lewat WA.
-
Perhatikan Syarat dari Perusahaan
Ketika kamu diminta untuk mengirim CV lamaran melalui WhatsApp, pastikan kamu sudah memenuhi syarat perusahaan mereka.
Baik secara kualifikasi diri, kemampuan dan berkas lamaran kerja.
Kamu akan diminta untuk melampirkan berkas dari perusahaan seperti identitas diri, pas foto, CV dan portofolio.
Berkas tersebut juga jangan lupa untuk kamu ubah ke dalam format PDF.
-
Sapa HRD dengan Sopan
Jika berkas sudah kamu persiapkan sebaik mungkin dan memenuhi syarat, mulai sapa HRD dengan sopan dan jelas.
Cantumkan perkenalan diri terlebih dahulu dan sebutkan tujuan kamu untuk melamar kerja.
Jangan lupa cantumkan nama perusahaan supaya perusahaan dapat menilai kesungguhanmu dalam melamar pekerjaan.
-
Gunakan EYD yang Benar dan Tidak Ada Typo
Harap perhatikan setiap kata yang akan kamu kirimkan kepada perusahaan.
Apakah kata atau kalimat tersebut sudah memenuhi standar Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).
Serta pastikan juga bahasa yang kamu ketik sudah betul dan tidak ada typo atau salah ketik, ya.
Karena surat lamaran kerja bersifat formal, jadi kamu jangan coba-coba mengirim bahasa gaul atau menambah emotikon yang tidak perlu.
-
Perhatikan Waktu Mengirim Chat
Pastikan kamu mengirim lamaran chat di waktu yang tepat.
Pasalnya, WhatsApp dikenal sebagai aplikasi pesan pribadi yang sifatnya lebih personal ketimbang media lainnya.
Waktu yang direkomendasikan untuk mengirim chat lamaran kerja yaitu Senin-Jumat di jam kerja.
Dengan begitu perusahaan dan HRD menganggap kamu bisa menghargai waktu dan empati.
-
Fast Respon
Karena WhatsApp sifatnya simpel dan cepat, tentu kamu tidak boleh sampai dapat first-impression yang kurang menyenangkan.
Kesan pertama juga menjadi penilaian yang penting bagi perusahaan.
Termasuk dalam hal membalas pesan HRD, kamu harus menjawab pesan dengan cepat.
Selain itu, kamu juga harus tetap tenang, sopan dan santun dalam membalas chat dari HRD.
Walaupun HRD tiap perusahaan memiliki karakternya tersendiri.
Ada yang friendly, perhatian, ramah tapi ada juga yang singkat, dingin dan tegas.
-
Attitude yang Positif
Tunjukkan attitude kamu yang positif agar HRD dapat menimbang kamu.
Misalnya dengan tidak menampakkan emosi yang negatif saat kamu berbalas pesan dengan HRD.
Atau, mengirimkan kata-kata yang kurang sopan dan tidak jelas.
Jika ada hal yang perlu kamu ingin tanyakan atau kamu ketahui, kamu bisa mengirimkan dengan bahasa yang santun.
Ingat, penilaian lewat chat lebih kejam daripada biasanya.
Baca Juga : Cara Melamar Kerja di Mixue, Syarat dan Contoh Suratnya
Cara Mengirim CV Lewat WA
Di bawah ini adalah cara mengirim CV lewat WA yang baik dan benar.
1. Pastikan sudah menyimpan kontak recruiter di WA
Simpan terlebih dahulu nomor rekruter yang terdapat pada media lowongan kerja.
Jika sudah, maka kamu bisa memulai mengirimkan chat dengan perkenalan diri terlebih dahulu.
Sampaikan juga tujuan kamu mengirimkan chat kepada HRD.
Jadi, kamu tidak bisa langsung tiba-tiba mengirimkan CV atau resume begitu saja ke HRD.
2. Tulis Cover Letter
Buatlah cover letter atau surat lamaran kerja yang berisi informasi relevan terkait sumber lowongan kerja.
Dalam cover letter isilah informasi seperti identitas diri, kualifikasi, pengalaman kerja, dokumen lampiran yang akan kamu sertakan.
Isi juga posisi atau jabatan pekerjaan yang ingin kamu lamar di perusahaan tersebut.
3. Cek File Berkas dengan Nama yang Jelas
Masih banyak kesalahan yang umum terjadi saat melamar kerja lewat WA.
Yaitu penamaan file yang tidak jelas tidak bisa membantu HRD untuk mengidentifikasi berkas tersebut.
Crosscheck atau lakukan cek ulang terlebih dahulu setiap lampiran berkas yang akan kamu kirimkan.
Sesuaikan penamaan file dengan keterangan berkas tersebut.
4. Lampirkan CV dan Berkas Lainnya
Jika sudah siap, kamu perlu cek kembali persyaratan mengirim CV lewat WA.
Karena dalam lowongan pekerjaan biasanya perusahaan meminta berkas pendukung lainnya seperti CV, portofolio, dan file lainnya.
Kemudian kamu tinggal mengirimkan semua dokumen tersebut sesuai dengan urutan yang terlampir di kata pengantar.
5. Kirim di Waktu yang Tepat
Cara mengirim CV lewat WA berikutnya adalah memperhatikan etika saat mengirim lamaran kerja.
Penerima CV atau pesan lamaran kerja adalah HRD atau rekruter yang menilai perilaku dan profesionalitas kamu.
Kamu bisa memberi dokumen lamaran kerja pada jam 8 pagi sampai sebelum jam 4 sore.
Baca Juga : 8 Contoh Iklan Lowongan Pekerjaan Beserta Surat Lamarannya!
Kesalahan Umum yang Terjadi Saat Mengirim CV Lewat WA
Beberapa orang yang mengirimkan surat lamaran pekerjaannya pasti pernah melakukan kesalahan ketika berkomunikasi via WA.
Beberapa kesalahan tersebut adalah sebagai berikut.
- CV masih dalam bentuk slide, lebih baik kirim dalam bentuk PDF yang dapat digulir ke bawah
- Ukuran CV yang besar diatas 1 MB membuat loading lama, pastikan tidak lebih dari 500 kb
- Bahasa yang terlalu santai atau gaul, disarankan menggunakan bahasa formal, sopan dan santun
- Melakukan spamming karena belum mendapatkan balasan dianggap kurang sopan dan menghargai, tunggu hingga 2 minggu tanyakan secara sopan kepastian apabila tak kunjung ada balasan, tidak perlu bertanya lagi
Contoh CV yang Dikirim Lewat WA
Setelah kamu memahami kesalahan yang biasanya diulang oleh para job seeker ketika melamar kerja lewat WhatsApp, pastikan kamu mengetahui seperti apa contoh CV yang dikirim lewat WA berikut.
Contoh Pesan WA mengirim CV
Yth Manager HRD PT Pasti Laku
Di
Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya temukan dari Linkedln, saya bermaksud melamar kerja di perusahaan Bapak/Ibu sebagai Copy Writer.
Nama : Farah Fhati
Pendidikan Terakhir : S1 Ilmu Komunikasi Jurnalistik – Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung
Alamat : Jalan Gegerkalong No. 34, Bandung
No HP : 08xx xxxx xxxx
Beserta pengalaman kerja yang saya sudah miliki selama 2 tahun di perusahaan Agensi Digital Marketing, saya yakin bahwa saya cocok dengan kualifikasi dan persyaratan untuk posisi Copy Writer di Perusahaan Startup digital Marketing #1 ini. Saya juga memiliki kemampuan untuk melakukan analisis mendalam dan mengelola administrasi perkantoran, dapat bekerja dengan rapi dan teliti, mampu berkomunikasi dengan baik, proaktif dan memiliki inisiatif yang tinggi.
Bersama pesan ini saya lampirkan beberapa dokumen sebagai syarat kelengkapan administrasi, yaitu:
- Curriculum Vitae terbaru
- Scan fotokopi KTP
- Scan ijazah terakhir
- Scan transkrip nilai
- Sertifikat
- Surat selesai magang
- Surat rekomendasi
- Pas foto berwarna
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya agar bisa dipertimbangkan dan diterima dengan baik.
Hormat saya,
Farah Fhati
Kini kamu sudah tahu bagaimana cara mengirim CV lewat WA yang benar dengan mengikuti panduan yang ada di atas.
Namun, jika kamu tertarik untuk mencari penghasilan tambahan maka tak ada salahnya kamu mencoba daftar jadi reseller online yang menguntungkan di Evermos.
Selain kamu bisa memulai jualan online ke orang-orang terdekat, masih banyak kemudahan yang bisa kamu dapatkan di Evermos.
Daftar sekarang juga secara gratis atau tanpa modal dengan klik Daftar DISINI sekarang juga.