Sebentar lagi kita akan menyambut HUT Republik Indonesia yang ke 79, apakah Anda sudah membuat rencana perayaan pada tanggal 17 Agustus nanti? Jika belum, gunakan contoh undangan rapat 17 Agustus berikut ini untuk berdiskusi bersama panitia pelaksananya!
Mengadakan rapat jauh-jauh hari sebelum tanggal 17 Agustus tentu sangat penting, karena panitia harus membuat perencanaan matang mengenai rangkaian kegiatan yang akan berlangsung pada hari kemerdekaan tersebut.
Mulai dari kegiatan upacara bendera hingga berbagai perlombaan untuk membangun dan membangkitkan kembali nilai kebersamaan serta nasionalisme masyarakat.
Berikut adalah contoh undangan rapat 17 Agustus yang bisa Anda gunakan.
Penting anda tahu juga, inilah Cara Penulisan Alamat Surat yang Baik dan Benar, Perhatikan Formatnya!
Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus Formal PDF
Bagi instansi atau suatu organisasi, biasanya undangan rapat 17 Agustus dibuat melalui sebuah surat formal. Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat yang juga bisa Anda unduh melalui PDF ataupun DOC.
1. Contoh Surat Undangan 17 Agustus di Organisasi
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Kota, Kode Pos]
[Hari, Tanggal, Tahun]
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan RI
Dengan hormat,
Mengingat akan segera tiba peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus mendatang, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan kami laksanakan.
Berikut adalah rincian acara:
Acara: Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Juli 2024
Waktu: 09.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama, PT. Maju Jaya
Agenda: Pembahasan dan penentuan rangkaian acara, penugasan, serta hal-hal teknis lainnya.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir dan berpartisipasi dalam rapat tersebut. Kehadiran dan masukan Bapak/Ibu sangat kami hargai dan sangat penting untuk kelancaran acara peringatan Hari Kemerdekaan nanti.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
[Instansi/Organisasi]
DOWNLOAD DOC | PDF
Apakah anda sedang mencari ide untuk perlombaan 17 Agustus nanti? Simak juga 18+ Lomba 17 Agustus yang Unik dan Kreatif dan Hemat Biaya!
2. Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus Karang Taruna
Anda merupakan pemuda karang taruna? Saatnya kumpulkan anggota karang taruna untuk berdiskusi mengenai rencana perayaan 17 Agustus 2024 nanti. Berikut surat undangan rapat yang bisa Anda gunakan.
Karang Taruna “Maju Bersama”
RT 01 RW 02
Desa Sukamaju, 65432
Jakarta, 12 Juli 2024
Yth. Anggota Karang Taruna “Maju Bersama”
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2024
Dengan hormat,
Dalam rangka peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2024, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan diselenggarakan.
Rincian acara:
Acara: Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Juli 2024
Waktu: 19.00 WIB – Selesai
Tempat: Balai Pertemuan RT 01 RW 02, Desa Sukamaju
Agenda: Pembahasan dan penentuan rangkaian acara, penugasan, serta hal-hal teknis lainnya.
Kami mengharapkan kehadiran dan partisipasi aktif dari seluruh anggota dalam rapat ini, demi kelancaran acara peringatan Hari Kemerdekaan nanti.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
Ketua Karang Taruna “Maju Bersama”
3. Contoh Undangan Rapat Panitia 17 Agustus di Grup WhatsApp
Hai semua, ️
Kita semua tahu bahwa 17 Agustus mendatang kita akan merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia, dan kita semua tentu ingin merayakan dengan cara yang istimewa dan berkesan.
Oleh karena itu, kita perlu rapat untuk merencanakan segala detailnya.
Berikut detail rapatnya:
Tanggal: Sabtu, 20 Juli 2024
⏰ Waktu: 19.00 WIB
Tempat: Warung Kopi Pak Joko, Jl. Sukamaju No. 7
Agenda rapat:
1️⃣ Penentuan jadwal dan rangkaian acara
2️⃣ Pembagian tugas dan tanggung jawab
3️⃣ Diskusi tentang hal-hal teknis lainnya
Kita semua berharap dapat melihat kamu di rapat tersebut! Kehadiran dan masukan dari setiap anggota sangat penting untuk suksesnya acara kita.
Jika ada yang tidak bisa hadir, tolong beri tahu sebelumnya.
Sampai jumpa di rapat, ya!
Salam,
[Nama],
Ketua Panitia 17 Agustus
Perlombaan menghias ruangan dapat memeriahkan suasana Agustusan, nah mari simak apa saja Ide Hiasan Dinding 17 Agustus untuk Dekorasi Kelas yang Menarik dan Murah Meriah
4. Contoh Surat Undangan 17 Agustus di Sekolah
Selain perayaan dari setiap kabupaten hingga kecamatan, biasanya hari kemerdekaan Indonesia juga dirayakan di sekolah. Seperti pelaksanaan upacara bendera 17 Agustus, hingga berbagai perlombaan oleh pelajar di sekolah.
Berikut ini adalah contoh undangan 17 Agustus di sekolah sebagai persiapan perayaan kemerdekaan.
Sekolah Dasar Negeri 01 Sukamaju
Jl. Pendidikan No. 5, Sukamaju
Jakarta, 65432
Jakarta, 13 Juli 2024
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
di Tempat
Perihal: Undangan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-76, kami mengundang Bapak/Ibu serta seluruh siswa untuk menghadiri upacara bendera dan berbagai kegiatan yang akan diselenggarakan di sekolah.
Berikut adalah rincian acaranya:
Acara: Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
Hari/Tanggal: Rabu, 17 Agustus 2024
Waktu: 07.00 WIB – selesai
Tempat: Halaman Sekolah Dasar Negeri 01 Sukamaju
Kami berharap Bapak/Ibu dan seluruh siswa dapat menghadiri acara ini. Kehadiran Anda sangat berarti bagi kami dan dapat menambah semaraknya peringatan Hari Kemerdekaan di sekolah kami.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
Kepala Sekolah
Sekolah Dasar Negeri 01 Sukamaju
5. Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Kepala Desa
Kepada Bapak/Ibu Kepala Desa
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan rangkaian acara peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-79 dengan ini kami panitia mengundang Bapak/Ibu Kepala Desa untuk menghadiri acara peringatan dan lomba 17 Agustus yang diselenggarakan pada:
- Hari: Minggu
- Tanggal: 18 Agustus 2024
- Waktu: 10.00 – 20.00 WIB
- Dresscode: Merah dan Putih
- Susunan Acara: Terlampir
Demikian undangan ini, kami berharap Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam perayaan Agustusan nanti. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.
Salam Hormat,
Nama Panitia.
6. [TEMPLATE] Contoh Surat Undangan 17 Agustus untuk Warga
Desa ……………………….., 15 Agustus 2024
Nomor:
Kepada, Yth….
Lampiran: ….
Dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-79 Tahun 2024, segenap panitia kegiatan HUT RI Desa…………………… RT…… RW……. akan mengadakan hiburan rakyat bertema kemerdekaan, untuk itu kami mohon dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari yang dilaksanakan pada:
Hari: Sabtu
Tanggal: 17 Agustus 2024
Waktu: 08:00 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan/Alun-Alun Perumahan RT II RW IV, Citayam
Demikian atas perhatian, waktu dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
7. Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus via WhatsApp
Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-79
RT.05 RW.10 Kelurahan Sabang Merauke
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga RT. 05 RW 10
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-79, kami selaku panitia akan mengadakan rapat persiapan untuk peringatan dan serangkaian acara yang akan diselenggarakan. Oleh karena itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut.
Hari/Tanggal: Senin, 12 Agustus 2024
Waktu: 18.30 s/d selesai
Tempat: Balai Desa
Agenda Rapat:
- Persiapan Upacara Bendera
- Persiapan Lomba 17 Agustus-an
- Persiapan Acara sosial dan ramah tamah
- Pembagian tugas dan tanggung jawab
Kami sangat mengharapkan kehadiran dan partisipasi dari Bapak/Ibu dalam rapat ini. Kami berharap adanya keterlibatan untuk dapat mengumpulkan ide-ide seluruh warga yang kami butuhkan untuk menjadikan perayaan Hari Kemerdekaan kali ini menjadi lebih meriah dan berkesan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-79
(Nama Ketua Panitia)
Pertanyaan Seputar Surat Undangan Rapat HUT RI dan Jawabannya
1. Apa saja yang perlu terlampir di Surat Undangan Rapat HUT RI?
Pada dasarnya, surat undangan HUT RI dan surat undangan rapat HUT RI berbeda secara konteks. Namun secara strukturnya, surat undangan 17 Agustus meliputi:
- Judul/Kop Surat
- Tanggal dan waktu pelaksanaan,
- Tempat pelaksanaan,
- Susunan acara,
- Informasi pakaian atau dress code,
- Kontak panitia,
- Permintaan kehadiran dan ucapan terima kasih
2. Siapa saja yang turut diundang dalam rapat panitia HUT RI?
Adapun beberapa pihak yang perlu dilibatkan dalam merumuskan acara HUT RI yaitu:
- Kepala desa/lurah
- Kepala RT
- Kepala RW
- Tarang Karuna
- Orang yang ditunjuk menjadi panitia HUT RI
- Bintang tamu (jika ada)
- dan pihak lainnya
Demikianlah berbagai contoh undangan rapat untuk mempersiapkan perayaan 17 Agustus 2024 atau HUT RI ke-79. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!
Cari peluang untuk mendapatkan penghasilan tambahan usaha tanpa modal, yuk gabung menjadi reseller Evermos dengan klik tombol di bawah ini!